Multa de hasta 43 mil pesos por error en transmitir datos de factura

Buenas tardes, espero se encuentren muy bien y sea un excelente día.

El motivo del presente es para comunicarles la gran relevancia de validar la información que transmitimos mediante el acuse de información de valor y de comercialización (Para efectos de este escrito y conocido popularmente cómo “COVE”).

Frecuentemente al interior del departamento de comercio exterior o de logística, es muy común que se realicen las validaciones correspondientes al llenado de pedimento, pero todavía son pocas las empresas que validan la información transmitida mediante el COVE.

¿Qué es el Acuse de información de valor y de Comercialización?

El COVE, encuentra su definición en las Reglas Generales de Comercio Exterior emitidas por el SAT, dentro del apartado de definiciones:

“Comprobante de Valor Electrónico. Transmisión electrónica que se debe realizar conforme a las reglas 1.9.16. y 1.9.17., que genera un número del acuse de valor”

La información transmitida mediante el COVE, debe corresponder a los datos asentados dentro del CFDI o documento equivalente misma que es enviada previo al despacho aduanero, algunos de los bloques de información corresponden a:

• • Información del comprobante

• • Emisor

• • Destinatario

• • Mercancía

¿Quién se encarga de transmitir el COVE?

El cove es transmitido a través de la Ventanilla digital (VUCEM) por:

• • El contribuyente.

     

    • • Mediante la e.firma o bien, mediante la creación de un sello digital utilizando la palabra “VUCEM” o “COVE” dentro del apartado “Sucursal” en el aplicativo “Genera”

• • Agente aduanal, agencia aduanal o apoderado aduanal.
    • Mediante su e.firma

     

    • • Utilizando el sello digital del contribuyente.

En este punto es muy importante precisar, que si el Agente Aduanal se encarga de la transmisión de la información del COVE a VUCEM, debe colocar el RFC del contribuyente cómo “RFC de Consulta” ya que, de otro modo, esta información no estará disponible para ser consultada por el contribuyente directamente en VUCEM.

¿Cuáles son los campos que debo revisar para evitar la multa que va de $26,160.00 a $43,620.00?  

Los campos que se encuentran mencionados en la regla 1.9.19 de las RGCE:

I. Datos de valor y los demás datos relacionados a su comercialización:

a) Lugar y fecha de emisión del CFDI o del documento equivalente.

b) Número de folio del CFDI o de identificación del documento equivalente

c) Datos del proveedor: Nombre, denominación o razón social, domicilio, RFC o número de registro fiscal o número de identificación fiscal del país de que se trate.

d) Datos del destinatario: Nombre, denominación o razón social, domicilio, RFC o número de registro fiscal o número de identificación fiscal del país de que se trate.

e) Datos del comprador: Nombre, denominación o razón social, domicilio, RFC o número de registro fiscal o número de identificación fiscal del país de que se trate, esta información sólo deberá declararse cuando el comprador sea persona distinta del destinatario.

f) Valor unitario de la mercancía, valor total de la mercancía, valor en dólares y en su caso, cuando el CFDI o el documento equivalente ostente un descuento, deberá declararse el monto de éste.

II. Información relacionada con la descripción de la mercancía e identificación individual:

a) Descripción comercial detallada de la mercancía como conste en el CFDI o en el documento equivalente. No se considerará descripción comercial detallada, cuando la misma venga en clave.

b) Cantidad de mercancía y unidad de medida de comercialización.

c) Cuando la mercancía sea susceptible de identificarse individualmente, se deberá proporcionar la siguiente información:

1. Número de serie.

2. Marca comercial.

3. Año modelo, tratándose de vehículos

Infracciones y sanciones

En caso de que la autoridad detecte algún error en los datos previamente mencionados, procederá con la infracción y sanción correspondiente:

Ley Aduanera:

En BMR Consultores durante todo el mes de Octubre, podemos apoyarles a realizar la descarga masiva de información del acuse de COVE desde VUCEM, por una tarifa especial de:

• • Costo de configuración de ambiente de: $10,500 MXN + IVA

• • Costo por cada COVE consultado $1 MXN (1 peso por documento).

Cómo ejemplo, si ustedes requieren la descarga masiva de los acuses de COVE de los últimos 5 años y dentro de este periodo se consultaron 5,000 documentos, el costo final sería de:

• • $10,500 MXN + (1 peso x 5,000 Coves) =

• • $10,500 MXN + $5,000 MXN =

• • Precio final: 15,500 MXN + IVA.

El tiempo de entrega varía en función de la cantidad de información a descargar, pero para el ejemplo anterior sería de un plazo de respuesta de 3 días hábiles.

La entrega se realiza mediante un enlace para descarga masiva de todos los archivos descargados, mismos que podemos incluirlos en una carpeta nombrada con el número de pedimento o bien, con una única carpeta consolidando la información de todos los expedientes.

Lo único que necesitamos para proceder con el proyecto es:

• • Acceso mediante el Token para consumir los servicios WEB de VUCEM.

     

    • • Si no sabes generarlo, no te preocupes, nosotros te ayudamos.

• • Consulta Data Stage del periodo a descargar información.

     

    • • Conoce la consulta DataStage: ⭕¿Qué es la consulta Datastage? – YouTube

Solicita la demostración de la descarga de un mes para conocer el servicio, sin costo.